「調整さん」を使った日程調整が面倒に感じていませんか？本記事ではその理由と、日程調整をグッと楽にするためのポイントを解説します。さらに、自動リマインドやAIによるスケジュール提案で幹事の負担を減らせる新しいツール「Togello」も紹介します。面倒な日程調整の悩みを解決し、スムーズに予定を決めましょう。

1. 調整さんが「面倒くさい」と感じる理由

複数人の予定を調整する際に定番の「調整さん」ですが、便利な反面、幹事には次のような手間が残ります。

リマインドがない: 回答期限が近づいても未回答者への自動催促通知がなく、誰が未回答なのか幹事が把握して個別に連絡する必要があります。
手動での集計: 各候補日の○×△集計を自分で確認し、どの日が最適かを幹事自身で判断して周知しなければなりません。
連携不足: カレンダー連携がないため、確定した予定を各自が自分のスケジュールに手動で登録する手間も発生します。また、LINEやメールなど普段の連絡手段と切り離された形で調整を行うため、一体感に欠ける部分もあります。

こうした理由から、「調整さんは使うけど結局リマインドがなく自分で集計するしかないので面倒」という声も少なくありません。では、日程調整の手間を減らすには何が必要なのでしょうか？

2. 日程調整を楽にするためのポイント

面倒な日程調整をスムーズに進めるには、自動化できる部分は自動化することが重要です。特に幹事の負担を減らす次のポイントが鍵になります。

自動リマインド機能: ツール側で未回答者へのリマインド通知や、回答締切前・イベント前日の自動通知を行ってくれると安心です。いちいち個別に「回答してね」と連絡する必要がなくなります。
自動集計・提案: 回答が集まったら、最も参加可能な日程をツールが自動で教えてくれる機能があると便利です。できれば必要人数が揃った時点でベストな日程を提案・確定してくれると、幹事が頭を悩ませずに済みます（AIを活用した賢い提案機能があると理想的です）。
普段使うツールとの連携: 参加者が新たにアプリを入れたりアカウント登録をしなくても使えることが大切です。例えばLINE上でそのまま日程調整が完結したり、確定した予定をワンクリックでGoogleカレンダーに登録できると、後処理の手間も省けます。

これらのポイントを満たすサービスを選べば、「調整さん」で感じていたような手間を大幅に軽減できるでしょう。

3. 調整さんの代わりに使える日程調整サービス

「調整さん」に物足りなさを感じている人向けに、いくつか代わりとなるサービスも登場しています。例えば、LINEスケジュール（LINEアプリ内の投票機能）はグループチャット上で簡単に日付調整ができます。ただし日時は「日付」単位でしか選べず時間帯までは指定できないため、「とりあえず日付だけ決めたい」場合には便利です。

ビジネス用途であれば、TimeRexやCalendlyといったツールが人気です。これらはGoogle/Microsoftカレンダーと連携して空いている時間を自動抽出したり、未回答者へのフォローや予約確定通知メールを自動送信する高度な機能を備えています。ただし、利用にはアカウント登録が必要だったり、有料プランが存在するものもあります。カジュアルな集まりでは少しオーバースペックに感じるかもしれません。

他にも、昔からある伝助（でんすけ）やシンプルなトントンなどのサービスも調整さんと同様に使えます。それぞれ特徴はありますが、近年はより便利さを求めて新しいツールに乗り換える人も増えてきました。

こうした中で注目を集めているのが、LINEを活用して手間を大幅に削減できる新しい日程調整ツールです。それが次に紹介する「Togello（トゥゲロ）」です。

4. 自動リマインド&AI提案で手間いらず！LINE連携の日程調整ツール「Togello」

Togelloは、LINE上で完結する日程調整ツールです。幹事のあなたがやることは、友達とのLINEグループにTogello公式アカウント（LINEボット）を招待して、「日程調整開始」とメッセージを送るだけ。あとはボットが自動で日程調整用のURLを生成し、グループ内に共有してくれます。

TogelloのLINEボットによる自動リマインドの例。グループチャット内で未回答の参加者に催促メッセージを送り、必要人数が揃うと最適な日程を自動で提案・確定してくれる。

Togelloをグループに追加しておけば、未回答者へのリマインドはすべてボット任せ。回答状況を見て、「○○さんがまだ回答していません」とLINEで促してくれます。さらに参加者の回答が出揃うと、一番都合の良い日程を自動決定し、グループ内に確定通知を送信。幹事が個別に催促したり結果を連絡したりする手間が大幅に省けます。確定した予定はワンタップで各自のGoogleカレンダーに登録することも可能です。

また、Togelloはアカウント登録不要＆利用無料で誰でもすぐ使えます。参加者は送られてきたURLをタップしてブラウザ上で○△×を入力するだけなので、従来の調整さんと同じ感覚で回答できます。LINEを使わない相手がいる場合は、Web版から同じように日程調整リンクを作成して共有することもできるので安心です。

さらに注目なのが、AIと対話しながら日程調整できる機能です。TogelloのLINEボットに話しかければ、AIが対話形式で希望日時を確認し、候補日の提案から確定までナビゲートしてくれます。まるで人間の秘書とやり取りしているかのように、チャット上でスケジュール調整が完結するため、忙しい人同士のやり取りもスムーズです。

このように Togelloなら「リマインドがない」「集計が大変」といった調整さんの弱点を解消できます。普段使っているLINEだけで手軽に使えるので、飲み会や社内イベントの幹事役にとって強い味方になるでしょう。日程調整にかかるストレスを減らし、空いた時間を有効に使えるTogelloをぜひ活用してみてください。