LINEグループでTogelloを使うときは、①公式アカウントをグループに招待、②「日程調整開始」と送信、③届いたフォームに入力して作成、の3ステップで始められます。作成後は、グループに届く参加者用の案内から出欠を入力してもらいます。

招待する人は、先にTogello公式アカウントを友だち追加してください。参加者全員がTogelloを友だち追加する必要はありません。

【STEP1】日程調整したい友達がいるルームにTogelloアカウントを招待する

Togelloを友だち追加したら、日程調整をしたいLINEグループを開きます。

1.1. 右上のメニューを開く

1.2. 「招待」を選ぶ

1.3. Togelloを選んで招待する

友だち一覧で「Togello」を検索し、選択して招待します。見つからない場合は、公式アカウントを友だち追加済みか確認してください。

上の画像は以前の撮影時の画面です。英語表示の「Invite」は「招待」に当たり、アイコンや配置は利用環境によって異なります。

【STEP2】「日程調整開始」とメッセージ投稿

Togelloを招待したグループで、次のメッセージを送ります。

日程調整開始

Togelloから「日程調整の内容を入力してください。」という案内と、作成フォームのURLが届きます。この時点では、まだ日程調整の作成は完了していません。

URLの有効期限は48時間です。期限が切れた場合は、同じグループで「日程調整開始」と送り直し、新しく届いたURLを開いてください。

【STEP3】届いたフォームに入力し、参加用URLを案内する

3.1. 予定の条件を入力する

STEP2で届いたURLを開き、次の項目を入力します。

項目 入力例・考え方
何の日程ですか？ 「友達と夕食」など、集まりの名前
いつ頃で調整しますか？ 「来週末まで」など、候補を探す期間
最低参加人数 何人集まれば開催するか
補足・希望 「土日のみにしたい」など。任意入力です

入力したら「日程調整を作成」を押します。作成が終わると日程調整ページが開き、開始したLINEグループにも参加者用・幹事用の案内が届きます。

3.2. 参加者用の案内から回答してもらう

グループに届いた「参加者用｜出欠を入力」を、参加する人に開いてもらいます。Togelloのアカウント登録や公式アカウントの友だち追加をせずに回答できます。

幹事は「幹事用｜内容を確認・編集」から、作成された候補日や設定を確認します。入力した希望と違う点があれば修正してから、回答を呼びかけましょう。

作成フォームのURLは、参加者が回答するためのURLではありません。あとから参加した人へ送る場合も、作成後の参加用URLを使ってください。

3.3. 案内が届かない場合は、日程調整ページから共有する

日程調整ページを開けたのにLINEへ案内が届かない場合は、作成済みのページから参加用URLを共有します。ページの「幹事の方はこちら」または「幹事メニュー」を開きます。「URLを共有する」「もう一度共有する」のいずれかから共有画面を開き、「URLをコピー」で取得したリンクをグループへ貼り付けてください。

回答が集まったら、幹事が内容を確認して開催日を決めます。リマインドなどの通知は、日程調整の状態や通知設定によって異なります。参加者一人ひとりへ必ず催促が届く、というものではありません。

通知については、LINE連携すると、どんな通知がされますか？を参照してください。

まずは公式LINEの友達追加から始めよう！

まだ追加していない場合は、下のリンクからTogello公式アカウントを友だち追加してください。その後、いつものグループに招待し、「日程調整開始」と送ればSTEP2へ進めます。

Togello公式アカウントを友だち追加する