日程調整の候補日を変更しても、必ずすべての回答が消えるわけではありません。並べ替え、追加、時刻変更、別日への変更、削除では影響が異なります。変更前に現在の回答を残し、変更後の回答一覧を確認するのが安全です。

目次

1. 結論：変更方法によって回答の扱いは変わる

「候補日を変更すると回答は消える？」への答えは、どのツールで、何を変更するかによるです。少なくとも次の操作は分けて考える必要があります。

操作起こり得ること変更前に確認すること
候補の並べ替え表示順だけ変わる回答との対応が維持されるか
候補を追加新しい候補だけ未回答になる誰に追加分を回答してもらうか
同じ日の時刻を変更同じ候補として更新、または別候補になるツールが候補をどう識別するか
別日へ変更旧候補の削除と新候補の追加になる場合がある旧候補の回答が見えなくならないか
候補を削除その候補の回答が結果から外れる場合がある削除前に回答を控えたか
確定後に変更再開操作や再回答が必要になる場合がある参加者が回答を編集できる状態か

最も危険なのは、「日付を直しただけ」のつもりで、ツール内部では旧候補の削除と新候補の追加になるケースです。編集ボタンがあることと、既存回答が保たれることは同じではありません。

2. ツール別：候補変更後の回答はどうなる？

調整さん：旧候補を削除すると回答が見えなくなる

調整さんの公式ヘルプでは、候補日時を直接編集するのではなく、変更後の候補を追加してから旧候補を削除する手順が案内されています。旧候補を削除すると、その候補への出欠回答は見えなくなるため注意が必要です。

ここで確認できるのは「見えなくなる」ことです。回答データが物理的に削除されるのか、復元できるのかまでは公式ページから断定できません。削除前に回答状況を控え、必要なら参加者へ再回答を依頼してください。

Doodle：追加・変更した候補が未回答になる

Doodleの公式ヘルプでは、回答後に候補を追加または変更すると、新しい・変更済み候補が疑問符の未回答表示になり、参加者へ回答の更新を依頼する必要があると説明されています。「変更すると全回答が消える」のではなく、変更対象について新しい判断が必要になる挙動です。

また、回答の変更は投票が開いている間に限られます。最終日時を確定した後に変更する場合は、投票を再開して編集する手順も確認してください。

LINEスケジュールと伝助：公開ヘルプだけでは回答保持を断定できない

LINEスケジュールの公式ヘルプは日程の編集方法を案内していますが、候補編集後に既存回答が保持されるか、未回答になるか、見えなくなるかは説明していません。

伝助の公式FAQも候補の追加・削除方法を案内していますが、変更後の既存回答の扱いは明記していません。操作できるから安全に回答が残る、と推測しないことが重要です。編集前後の回答一覧を確認し、分からない場合は変更内容を参加者へ知らせて再確認しましょう。

3. 回答を失わないための安全な変更手順

1. 変更前の回答を保存する

候補日ごとの○・△・×と回答者名が分かる状態を、スクリーンショットやCSVなど、そのツールで利用できる方法で控えます。目的はバックアップの完全性を保証することではなく、編集後に何が変わったか比較できるようにすることです。

2. 操作を「並べ替え・追加・変更・削除」に分ける

変更したい内容を具体化します。表示順だけなら並べ替え、選択肢を増やすなら追加、既存候補をなくすなら削除です。「変更」という一語で進めると、旧回答への影響を見落としやすくなります。

3. 旧候補をすぐ削除しない

ツールが追加と削除で日時変更する仕様なら、先に新候補を追加し、参加者へ回答を依頼し、回答が揃ってから旧候補を削除する方が安全です。旧候補を残せない場合は、削除前の回答を控えてください。

4. 変更後に回答一覧を確認する

候補数、候補日時、回答者数、候補ごとの回答を変更前と比較します。「候補は増えたが追加分は未回答」「旧候補の列が消えた」など、変化を具体的に確認します。

5. 必要な人だけへ再回答を依頼する

再回答の依頼には、変更した候補、旧回答が引き継がれているか、回答期限、回答URLを含めます。

候補日を更新しました。追加・変更した候補は回答が未入力になっている可能性があります。回答画面を確認し、○月○日までに必要な箇所を更新してください。

4. Togelloで候補を変更したときの挙動

現在のTogello Web実装では、回答を候補ごとの識別情報に紐付けています。そのため、同じ日付に候補が1件だけあり、その候補の時刻を変える場合は、同じ候補として識別情報を維持し、既存回答との紐付けを保つ設計です。

一方、Web画面から候補を別の日へ移す場合は、新しい候補の追加と旧候補の削除として扱われます。旧候補に紐付いた回答は、現在の回答取得・集計結果に表示されなくなるため、参加者へ新しい候補の回答を依頼する必要があります。これは回答データの物理削除を意味する説明ではありません。

同じ日付に複数の候補時刻がある場合は、時刻変更後も同じ候補として扱われると一律には保証できません。変更前後の回答一覧を確認してください。

TogelloのWeb編集では、設定とLINE連携状況に応じて更新をLINEへ知らせる経路があります。ただし通知は常に全員へ届く保証ではありません。重要な変更では、回答画面の確認と再回答期限の共有を併用するのが安全です。

5. 操作前チェックリスト

  • 変更前の候補と回答を控えた
  • 表示順の変更か、候補そのものの変更かを区別した
  • 旧候補を削除する前に回答への影響を確認した
  • 確定済みなら再開や回答編集が可能か確認した
  • 変更後の候補数と回答者数を比較した
  • 追加・変更した候補の未回答者を確認した
  • 変更内容、回答URL、期限を参加者へ伝えた

一つでも確認できない項目があれば、旧候補を削除する前に止めるのが安全です。

6. よくある質問

候補日を並べ替えるだけなら回答は消えませんか？

並べ替えと候補自体の変更は別操作ですが、回答保持はツールごとの仕様に依存します。並べ替え後に候補と回答の対応を確認してください。

候補を追加したら全員に再回答してもらう必要がありますか？

全回答のやり直しが必要とは限りません。Doodleのように追加・変更した候補が未回答になる製品もあります。新しい候補について誰の回答が必要かを確認し、対象者へ更新を依頼してください。

旧候補を削除してしまったら復元できますか？

復元可否はツールによって異なります。調整さん公式は削除候補の回答が見えなくなると案内していますが、物理削除や復元可能性までは説明していません。サービスの公式サポートを確認し、同じ操作を繰り返さないでください。

Togelloでは日付を変えても回答は残りますか？

同じ日付の候補が1件だけで時刻を変える場合は、既存回答との紐付けを保つ設計です。別日へ移すWeb編集は新しい候補として扱われ、旧候補への回答は現在の結果から外れます。変更後に回答一覧を確認し、必要なら再回答を依頼してください。

7. まとめ

日程調整の候補日を変更したときに回答が消えるかは、ツールと操作によって異なります。並べ替え、追加、同じ日の時刻変更、別日への変更、削除、確定後の変更を分けて確認してください。

安全な順序は、変更前の回答を控える、操作の種類を確認する、旧候補を急いで削除しない、変更後の回答一覧を比較する、必要な人へ再回答を依頼する、の5段階です。

Togelloでは候補日ごとの現在の回答を一つの画面で確認できます。変更前の状態はスクリーンショットなどで自分で控え、編集後の現在画面と照合してください。Togelloが変更履歴を自動保存して比較表示する、という意味ではありません。