「日程調整　Googleフォーム」で検索している方の多くは、Googleが提供する「Googleフォーム」を使って日程調整を行おうと考えているのではないでしょうか。Googleフォームは無料で使える上、アンケート作成の自由度も高いツールです。しかし実際に使い始めると、「日程調整に特化した機能がなくて、少し手間がかかる…」と感じる方も多いはず。

本記事では、Googleフォームを使って日程調整を行う具体的な方法や、そのメリット・デメリットについて詳しく解説します。さらに後半では、日程調整に加えて**アンケート機能も同時に活用できる便利な無料ツール「Togello」**をご紹介します。

1. Googleフォームで日程調整ができる？

Googleフォーム（通称「Googleアンケート」）は、本来「アンケートを作成・集計するための無料ツール」です。主な用途はイベントの参加申し込みフォームやお客様アンケートなど。しかし、日程調整用に工夫して作れば、複数の候補日時への出欠を取ることも可能です。

例えば下記のような使い方が考えられます。

  • 「候補日A」「候補日B」「候補日C」の中から参加できる日を選んでもらう
  • 自由回答欄を設けて希望時間帯や備考などを書いてもらう

GoogleフォームはGoogleアカウントさえあれば無料で利用できるため、コストをかけたくない場合には魅力的な選択肢です。

2. Googleフォームを使った日程調整の手順

ここでは、実際にGoogleフォームを使って日程調整を行う際の簡単な手順を示します。

  1. Googleフォームへアクセス

  2. 設問を作成する

    • 【設問例】
      • 質問1：お名前またはニックネーム
        • 回答形式：短い回答
      • 質問2：参加可能な日を選択してください（複数選択可）
        • 回答形式：チェックボックス（選択肢：候補日A / 候補日B / 候補日C）
      • 質問3：参加可能な時間帯や希望があればご記入ください
        • 回答形式：段落（自由記述）

  3. 回答設定をカスタマイズ

    • 必須回答にするか任意回答にするかなど、適宜調整します。

  4. 共有設定を行いリンクを取得

    • フォーム画面右上の「送信」をクリックし、URLをコピーします。
    • 必要に応じて「URLを短縮」などのオプションも使用可。

  5. グループチャットやメールなどで参加メンバーにフォームのURLを共有

    • LINEグループやメール、SNSなど何でもOKです。

  6. 回答を集計する

    • Googleフォームの「回答」タブから結果を確認・ダウンロード可能。
    • 候補日に対する参加人数を見て日程を決定します。

このような流れで、Googleフォームを用いた日程調整が行えます。

3. Googleフォームを日程調整に使うメリット

1. 完全無料で利用できる

Googleのサービスなので、追加コストは一切かからず自由に使えます。

2. アンケート設計の自由度が高い

ラジオボタン、チェックボックス、自由記述など複数の回答形式が選べるため、日程調整以外の情報（意見や希望、参加回数など）を同時に収集しやすいです。

3. 回答がスプレッドシートに自動反映

回答結果はGoogleスプレッドシートと連携できるので、後から表形式で集計・分析が可能です。

4. Googleフォームを日程調整に使うデメリット

1. 日程調整の流れを自動化しにくい

Googleフォームはあくまでアンケート作成ツールであり、投票やリマインドを自動化する機能はありません。**「回答期限が迫っています」**といった通知を、自分で手動でやらなければならないのは幹事にとって負担になります。

2. 候補日同士の比較集計が面倒

チェックボックス形式で選んでも、集計後に**「どの日が一番人気なのか？」**を確認するためには、ある程度手作業やスプレッドシートでの加工が必要。即座に結果がビジュアル表示されるわけではないため、後処理の手間がかかります。

3. カレンダー連携がない

決定した予定をGoogleカレンダーに取り込むには、回答後に手動で登録する必要があります。自動連携がなく、日程調整が終わったあとに各自カレンダー登録する作業が発生します。

5. Togelloがおすすめの理由：日程調整＋アンケート機能が一度に完了！

もしあなたが、「日程調整をもっとラクにしたい…」と感じているなら、GoogleフォームよりもTogelloという無料ツールの使用を検討してみてください。

Togelloなら、日程調整自体が簡単なうえにアンケート機能も搭載されているため、**「いつ集まるか」だけでなく「どこに行くか」「予算はいくらか」**なども同時に確認できます。

6. Togelloでできること

日程調整が超シンプル

  • 候補日時を登録してURLを発行 → LINEやメールで共有するだけ。
  • 参加者はURLを開き、○×などで回答可能。Googleアカウントや会員登録は不要です。

自動リマインド・通知

  • Googleフォームにはないリマインド機能をTogelloが自動で行います。
  • 回答が集まらないときや最低人数が揃ったときなど、適宜通知してくれるので幹事の手間が減ります。

アンケートも一緒に取れる

  • Togelloでは、日程と同じ要領でお店候補、予算、参加形態などの投票を取ることが可能。
  • 例：「どのお店がいい？」、「予算は3,000円以内？ 4,000円以内？」などを並行して集計できます。

Googleカレンダー連携

  • 調整が終わったらワンクリックでGoogleカレンダーに登録できる機能も（アカウント登録時）。
  • いちいち手動でカレンダーへ入力する手間を削減できます。

無料でいつでも使える

  • 多機能ながら基本は無料で利用可能です。
  • ソフトのインストール不要、スマホ・PC両方でOK。

7. まとめ：Googleアンケート以外も検討して、ラクに日程調整を

Googleアンケート（Googleフォーム）は自由度が高く、日程調整を含めてさまざまなアンケート用途に対応する優れたツールです。ただし、「日程調整に特化した機能や自動リマインド」がないため、どうしても幹事側の作業が増えがちです。

いっぽうでTogelloなら、

  • 日程調整＋アンケート機能を同時にこなせる
  • リマインドやカレンダー連携も自動でしてくれる
  • 個別でプライバシーに配慮しつつ回答可能

など、多くのメリットがあります。大人数の飲み会やイベントで**「場所をどこにするか」「予算はどれぐらいか」といった追加アンケート**までまとめて取りたい方は、Togelloをぜひ活用してみてください。

▶ Togello公式サイト

  • Togello（無料）
    日程調整とアンケート投票、両方をまとめてラクに行いたいならTogelloがイチオシ！

Googleフォームを使った日程調整も十分可能ですが、よりスムーズかつ多機能なツールを求めるなら、まずはTogelloを試してみるのがおすすめです。上手に活用すれば、幹事の負担が一気に減り、楽しい集まりをサクッと実現できるようになるでしょう。