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「日程調整 Googleフォーム」で検索している方の多くは、Googleが提供する「Googleフォーム」を使って日程調整を行おうと考えているのではないでしょうか。Googleフォームは無料で使える上、アンケート作成の自由度も高いツールです。しかし実際に使い始めると、「日程調整に特化した機能がなくて、少し手間がかかる…」と感じる方も多いはず。
本記事では、Googleフォームを使って日程調整を行う具体的な方法や、そのメリット・デメリットについて詳しく解説します。さらに後半では、日程調整に加えて**アンケート機能も同時に活用できる便利な無料ツール「Togello」**をご紹介します。
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Googleフォーム(通称「Googleアンケート」)は、本来「アンケートを作成・集計するための無料ツール」です。主な用途はイベントの参加申し込みフォームやお客様アンケートなど。しかし、日程調整用に工夫して作れば、複数の候補日時への出欠を取ることも可能です。
例えば下記のような使い方が考えられます。
GoogleフォームはGoogleアカウントさえあれば無料で利用できるため、コストをかけたくない場合には魅力的な選択肢です。
ここでは、実際にGoogleフォームを使って日程調整を行う際の簡単な手順を示します。
このような流れで、Googleフォームを用いた日程調整が行えます。
Googleのサービスなので、追加コストは一切かからず自由に使えます。
ラジオボタン、チェックボックス、自由記述など複数の回答形式が選べるため、日程調整以外の情報(意見や希望、参加回数など)を同時に収集しやすいです。
回答結果はGoogleスプレッドシートと連携できるので、後から表形式で集計・分析が可能です。
Googleフォームはあくまでアンケート作成ツールであり、投票やリマインドを自動化する機能はありません。**「回答期限が迫っています」**といった通知を、自分で手動でやらなければならないのは幹事にとって負担になります。
チェックボックス形式で選んでも、集計後に**「どの日が一番人気なのか?」**を確認するためには、ある程度手作業やスプレッドシートでの加工が必要。即座に結果がビジュアル表示されるわけではないため、後処理の手間がかかります。
決定した予定をGoogleカレンダーに取り込むには、回答後に手動で登録する必要があります。自動連携がなく、日程調整が終わったあとに各自カレンダー登録する作業が発生します。
もしあなたが、「日程調整をもっとラクにしたい…」と感じているなら、GoogleフォームよりもTogelloという無料ツールの使用を検討してみてください。
Togelloなら、日程調整自体が簡単なうえにアンケート機能も搭載されているため、**「いつ集まるか」だけでなく「どこに行くか」「予算はいくらか」**なども同時に確認できます。
Googleアンケート(Googleフォーム)は自由度が高く、日程調整を含めてさまざまなアンケート用途に対応する優れたツールです。ただし、「日程調整に特化した機能や自動リマインド」がないため、どうしても幹事側の作業が増えがちです。
いっぽうでTogelloなら、
など、多くのメリットがあります。大人数の飲み会やイベントで**「場所をどこにするか」「予算はどれぐらいか」といった追加アンケート**までまとめて取りたい方は、Togelloをぜひ活用してみてください。
Googleフォームを使った日程調整も十分可能ですが、よりスムーズかつ多機能なツールを求めるなら、まずはTogelloを試してみるのがおすすめです。上手に活用すれば、幹事の負担が一気に減り、楽しい集まりをサクッと実現できるようになるでしょう。