<aside> 💡

「google 調整 さん」と検索している幹事さん必見! 本記事では、調整さんで確定した日程を Google カレンダーに取り込む最短手順、Google フォームでの代用方法、連携不可ゆえに起こる“転記地獄”を回避するコツを徹底解説。後半では Google 連携が標準装備の Togello を比較紹介します。転記も催促もゼロにしたい方は要チェックです。

</aside>

1. Googleで調整さんを使うメリット・デメリット

メリット

デメリット

悩み 詳細
カレンダー同期 自動連携なし → 手動転記 or CSV インポートが必須
未回答催促 自動リマインドがなく、メールかチャットで追加催促が必要
フォーム比較 Googleフォームより投票は早いがカスタマイズ性に乏しい
プライバシー 参加者の○△×が丸見えで「暇バレ」問題が起こる

“決まった日程を Google カレンダーへ瞬時に反映” まではカバーできないのが最大のボトルネック。


2. 調整さんの結果をGoogleカレンダーへ取り込む3ステップ

  1. CSVをダウンロード
  2. Googleカレンダーで「設定▶インポート」
  3. Meetリンクを追加して再共有

毎回 CSV を扱うのは地味に面倒。参加者が多いほどミスも誘発しやすいので要注意。


3. Googleフォームで日程調整を作る方法と注意点

手順 ひと言ポイント
フォーム新規作成 「チェックボックスグリッド」質問で候補日×回答(参加可 / 不可 etc.)を設定
回答タブ→スプレッドシート 自動で集計シート生成。フィルタで参加可の日付を絞り込める
カレンダー反映 Apps Script または手動で予定を作成――ここがハードル高め

注意点


4. よくある悩みと対処

悩み 調整さんでの対応 コメント
CSV が面倒 CSV取込 or 手入力 参加者が多いと修正も大変
未回答の催促 チャット or メール手動催促 幹事の心理コストが高い
○△×の公開範囲 非公開設定なし 空き状況を見せたくない人に不評
フォーム機能で代用 可だが設計が手間 スクリプト学習 or 別ツールが無難

5. Google連携が強い代替ツール Togello

機能 Togello(無料) 調整さん
Google カレンダー同期 ◎ 双方向で自動反映 × CSV/手入力
未回答リマインド ◎ Botが自動通知 ×
プライバシー保護 ◎ 空き時間非公開 ×
LINE Bot連携 ×
広告表示 なし あり
タスク管理機能 ◎(TODO連携) ×

Togelloを試す手順

  1. Googleアカウントでログイン(LINE Botも併用可)
  2. 「新規調整」→ 候補日をクリックで追加
  3. 参加者は URL で回答 → 確定後、自動でカレンダー登録&リマインド

CSV・催促ナシで“勝手に決まる” 体験は一度使うと戻れません。幹事業務を自動化したい方はぜひお試しを。


6. まとめ|Google × 日程調整は連携力が決め手


📥 Togelloに無料登録(Google連携すぐ)https://togello.com

💡 LINE Bot版はこちらhttps://lin.ee/eZLRaci