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「LINE 出欠 取り方 アンケート 作り方」で検索する人向けに、LINEのアンケート（投票）機能を使った基本の出欠確認の手順と、よくあるつまずきポイントを初心者向けに解説します。そのうえで、LINE連携できる日程調整ツール「Togello（トジェロ）」を使うと、途中参加メンバーにも自動でURLを案内でき、未回答者へのリマインドや日程調整まで“ほぼおまかせ”にできる方法を紹介します。
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1. 「LINE 出欠 取り方 アンケート 作り方」で検索する人はどんなことで困っている？
まずは、このキーワードで検索している人がどんな状況なのかを整理します。
- 友だち同士の飲み会・ランチ・旅行
- 職場メンバーの歓迎会・送別会・打ち上げ
- サークル・趣味仲間のイベントや定例会
などで、
- メンバーがLINEグループにいる
- 「参加できる人だけ教えてほしい」「人数を知りたい」
- でも、出欠の取り方がよくわからない
という状態の幹事さんが多いです。
よくある悩みはこんな感じです。
- ただのメッセージで「参加できる人〜」と送ると、返信がバラバラで数えるのが大変
- 既読スルーされて、本当の人数が分からない
- 「LINEにアンケート機能があるらしいけど、どう使えばいいの？」となっている
- 一度作ったアンケートが、途中参加のメンバーからは見えなくて困っている
この記事では、
① まずはLINEのアンケート（投票）で、基本の出欠確認ができるようになる
② そのうえで、繰り返し出欠を取るならTogelloを使うともっとラクになる
という流れで、やり方と「次の一歩」を解説していきます。
2. LINEのアンケート（投票）機能で出欠を取る基本の作り方
ここでは、LINEの標準機能だけでシンプルな出欠アンケートを作る方法を説明します。
2-1. アンケート機能を開く
- 出欠を取りたいグループトークを開く
- 左下の「＋」ボタンをタップ
- メニューから「投票」または「アンケート」を選択
※環境によって表記が異なりますが、基本的には「＋ → 投票」でOKです。
2-2. 質問と選択肢を設定する
- 「投票を作成」をタップ
- 質問内容に、イベントのタイトルや趣旨を書きます
- 例）「7/20（金） 会社の懇親会の出欠を教えてください」
- 選択肢に、出欠のパターンを登録します
- 必要に応じて、以下の設定をオン／オフにします
- 複数選択を許可するか
- 匿名投票にするか
- 回答期限（終了日時）を設定するか
出欠アンケートなら、基本は以下のような設定が分かりやすいです。
- 複数選択：オフ（参加 or 不参加を一つだけ選択）
- 匿名投票：オフ（誰が参加か分かった方が便利）
- 回答期限：イベントの数日前までに設定
設定が終わったら「完了」をタップすると、グループトークにアンケートが投稿されます。
2-3. 参加者に回答してもらう
メンバーは、投稿されたアンケートの「投票する」ボタンから、自分の出欠を選択できます。
- 幹事は「結果をもっと見る」から、誰がどの選択肢を選んだか確認できる
- 人数が自動で集計されるので、ひとりひとり数える必要はありません
これで、LINEのアンケートを使った基本的な出欠確認はできます。
3. LINE標準機能だけだとつまずきやすいポイント
ただし、実際に使ってみると、次のような「あるある」で困ることが多いです。
3-1. 途中参加のメンバーがアンケートを見られない
LINEグループでは、
- 途中から参加した人には、それ以前のトークが見えない仕様
になっています。
そのため、
- アンケートを作ったあとで新しく人をグループに招待した
- 新しく入った人が「アンケート見つからない」「投票できない」となる
という問題がよく起こります。
対処としては、
- アンケートの画面からURLをコピーして、もう一度グループに貼る
- 「ノート」や「アナウンス」にアンケートのURLを固定しておく
といった方法がありますが、幹事がその都度手動対応する必要があります。
3-2. 未回答者へのリマインドがすべて手作業
LINEのアンケートでは、回答状況は確認できるものの、
- まだ答えていない人に自動でリマインドする機能はありません
そのため、
- 「まだ投票していない人はお願いします〜」と、都度メッセージを送る
- 個別にDMしたり、飲み会当日が近づいて焦ったり…
といった負担が幹事にかかってきます。
「何度も催促するのは気まずい」「忙しくて全員に声をかけきれない」という人も多いはずです。
3-3. 締切管理や集計が意外と大変
アンケートに締切をつけ忘れると、イベント直前になっても回答が増え続けて混乱しがちです。
また、
- 途中参加者用にアンケートを“作り直す”と、回答が分散して集計しづらい
- 別のイベントでも同じようなアンケートを毎回イチから作るのが面倒
など、回数が増えるほど管理コストが膨らみやすいのもLINE標準機能の弱点です。
4. 「出欠アンケートをもっとラクにしたい」と思ったら？Togelloという選択肢
ここで登場するのが、**LINE連携できる日程調整・出欠管理サービス「Togello（トジェロ）」**です。
Togelloは、
- 日程調整ツールとしても使えるし
- 単純な出欠アンケートとしても使える
- しかもLINEと連携すると、自動でリマインドまでしてくれる
というのが大きな特徴です。
4-1. Togelloなら途中参加の人でも同じアンケートにすぐ参加できる
Togelloでは、イベントごとに出欠／日程調整用のURLが1つ発行されます。
- このURLさえ知っていれば、途中参加のメンバーでもいつでも同じページにアクセスできます
- LINEの「過去トークが見えない」仕様に影響されないので、
「途中から入った人だけアンケートが見えない・投票できない」という問題が起きません
さらに、LINE連携しておけば、
- グループに新しいメンバーが追加されたとき
- そのトークに募集中のTogelloのイベントがある場合
に、TogelloのLINE公式アカウントから新メンバー宛にURLと参加依頼を自動で送ることができます。
幹事が「あ、新しい人にもURL送らなきゃ」と気づかなくても、
4-2. 未回答者だけに自動リマインドしてくれる
Togelloは、誰が回答したか・していないかを内部で管理しているので、
- まだ回答していない人だけに、自動でリマインドを送信できます
- すでに回答済みの人には送られないので、「何度も通知が来てうざい」と思われる心配もありません
これにより、
- 幹事が「○○さん、出欠まだでしたよね？」と個別にDMする必要がなくなる
- 「催促しづらい」「忘れてしまう」といった心理的コストがぐっと下がる
というメリットがあります。
4-3. 日程調整もアンケートも、どちらもこなせる
Togelloは「日程調整 × タスク管理」をシンプルにこなす個人向けWebサービスです。
- 複数の日程候補から最適な日を決める日程調整
- 決まった日程に対して出欠だけを取るアンケート