LINEで候補は集まったのに「結局いつで確定？」で止まりがち。この記事は、主催者が迷わず最終日程を決める判断軸と、AIが候補日を提示→主催者がワンタップで確定できるLINE連携ツールTogelloの実践手順をまとめました。未回答催促・締切・前日通知まで自動で、幹事の負担を最小化します。

1. まず“確定が遅れる理由”をつぶす（よくある詰まり）

  • 締切が曖昧：いつ確定するか決まっていない→後回し
  • 多数決だけで決めづらい：人数は同数、でも主要メンバーの都合は…
  • 途中参加が出てくる：過去の案内が見えず、再周知でタイムラグ
  • 未回答が残る：誰が未回答か把握・催促が面倒
    → 解決の型は ①締切の明示 ②決め方ルールの先出し ③未回答だけ自動催促 ④主催者が最後に確定。

2. “確定の判断軸”テンプレ（先に宣言しておく）

  • 基本方針：①最大参加人数優先 → ②主要メンバー（A/B）優先 → ③同数なら 金＞土＞日
  • 締切：日曜23:00で確定（未回答は不参加扱い）
  • 合流：URLから後からの参加OK（途中参加の人向けに固定メッセージで再掲）

ルールを先に出すと、確定後の“なぜその日？”への説明がいらなくなります。

3. LINE標準でやるなら（最短フロー）

  1. グループで「候補（3〜5件）+ 締切 + 決め方ルール」を投稿

  2. 投票が揃ったら人数・主要メンバー・優先曜日の順で目視判定

  3. 主催者が確定アナウンス（テンプレ例）

    • 「最終確定：◯/◯(金) 19:00。最多＋A/Bが参加可。同数時の優先曜日に基づき決定。詳細→（場所/URL）」

  4. Googleカレンダーの招待 or イベントカードを流し前日/当日リマインド
    ※ 標準機能は未回答催促・締切・前日通知が手動になりがち。人数が増えるほど負荷が大きい。

4. Togelloなら“AI候補→主催者が確定”がLINEで完結

Togello（トジェロ）は、LINEにBotを招待して使う日程調整ツール。登録不要・無料、回答は非公開集計。

主催者が最後に自分で日付を選んで確定できるのがポイント（AIは候補提示・集計の補助）。

使い方（30秒）

  1. LINEでTogelloを友だち追加→グループに招待

  2. トークで「日程調整開始」

  3. 自然文で条件を送る

    • 例：「金19/土19/日12、A・B優先、締切=日曜23:00、同数は金＞土＞日」

  4. URLが返る→グループに貼る（参加者は◯/△/×をタップ）

ここから自動

  • 未回答だけ自動リマインド（既回答者にノイズなし）
  • 締切到達でAIが“確定候補”を提示（最大人数/主要メンバー/優先曜日を反映）

主催者が確定

  • 候補一覧を見て最終日程を選択→確定メッセージを一斉送信
  • 参加者はワンタップでGoogleカレンダー登録
  • 前日/当日の自動通知で“うっかり”も防止

「AIに丸投げ」ではなく、主催者の最終判断を残したまま面倒な回収・集計・催促を自動化できます。

5. コピペOK：告知〜確定テンプレ

  • 初回告知

    出欠お願いします → 【URL】 ／ 締切：日曜23:00

    決め方＝人数＞A/B在席＞金＞土＞日（同数時）

  • 最終アナウンス（主催者確定）

    最終確定：◯/◯(金) 19:00。最多＋A/B参加可、優先曜日に基づき決定。

    カレンダー登録→【Togelloの登録リンク】／ 前日にもリマインドが届きます。

6. よくある失敗→対策

  • 候補が多すぎる → 3〜5件に絞る
  • 締切が長すぎる → 1週間以内に設定（中間で1回リマインド）
  • 名指し催促で気まずい → Togelloの未回答だけ自動催促に任せる
  • 確定後の“見逃し” → 確定→前日→当日の段階通知＋カレンダー登録