「カレンダー 見せない 日程調整」で検索する人向け。自分の予定の詳細を相手に見せず、空き時間だけを共有して日程を最短で決める方法を整理。特にLINEで完結し、AIが自動で回収・確定・リマインドまで担うTogelloの活用法をまとめます。

1. なぜ“カレンダーを見せない”調整が必要か

  • プライバシー配慮：会議名や私用の内容まで見せたくない
  • 心理的負担の軽減：空きが多い／少ないといった“忙しさ”の露呈を避けたい
  • 情報の最小共有で充分：相手が知りたいのは「いつ会えるか」だけ
  • 実務上の効率：詳細共有より、空きスロットの提示→合意→確定が速い

2. “見せない日程調整”の型（空き時間のみ共有する）

  • Free/Busy共有：Google/Outlook連携で空き時間だけ候補化、詳細は非公開
  • URLで◯/△/×回収：1リンクに回答を集約。個人の予定内容は露出しない
  • 集計→公平ロジックで決定：多数派／主要メンバー優先／曜日優先などの事前ルールで自動確定
  • 当日までの通知：確定、60/30/3日前、当日に自動リマインド（“忘れた”を防ぐ）

3. 代表的なアプローチの比較（プライバシー×自動化）

方法プライバシー自動化（回収/確定/通知）向き
直接カレンダー共有× 予定内容が見える△（通知のみ）社内の密な協働
予約リンク系（TimeRex/Calendly等）○ Free/Busyのみ△（予約〜メール通知）1対1の予約受付
投票リンク系（調整さん/LINEスケジュール）○ 内容は出さない△（自動化は弱い）取り急ぎの簡易投票
Togello（LINE×AI）○ 予定内容を出さない◎（AI回収/自動確定/多段通知）友だち・小規模グループ

4. Togelloで“見せずに決める”ワークフロー

  1. LINEでAIに指示　例）「6人飲み。金19/土19/日12の3候補、締切は日曜23:00。最大人数＞A・B在席＞金曜優先で」

  2. 調整URLを自動発行 → グループに貼る　- 参加者は**◯/△/×**で回答するだけ。誰がどれに◯かは他人に見えない（プライバシー配慮）

  3. 未回答はAIが自動催促（3日ごと／締切3日前）

  4. 締切でAIが自動確定 → LINEに通知　- 以後、60/30/3日前・当日に自動リマインド／Googleカレンダー登録リンクも提示

5. 空き時間の自動抽出（使い分け）

  • Googleカレンダー連携する場合：埋まっている時間を避けて空き時間ベースの候補をAIが提示
  • 連携しない場合：AIに「金曜夜・土曜夜・日曜昼で3候補」と日本語で伝える→URL発行→回収→自動確定
    → いずれも予定の詳細は出さない運用でOK

6. そのまま使えるテンプレ（コピペ可）

6人の飲み会。金19/土19/日12の3候補、締切：日曜23:00。

最大参加人数＞A・B在席＞金曜優先で自動確定。

未回答は3日ごと／締切3日前にリマインド、確定・60/30/3日前・当日も通知。

案内文を作成→調整URLを出して。回答は他人に見えない形式で。

7. よくある疑問（FAQ）

  • Q. 自分のカレンダーの詳細は相手に見えますか？A. 見えません。 共有されるのは空きスロットだけ。回答は集計表示で、個々の詳細は非公開です。
  • Q. 参加者にアカウント作成は必要？A. 不要。 URLをタップして◯/△/×を選ぶだけ。
  • Q. Googleカレンダー連携は必須？A. 任意。 連携すると“空き時間ベース”の候補生成と1タップ登録が便利です。