飲み会の幹事を任されるたびに、「日程調整がいちばんめんどくさい…」と感じていませんか？この記事では、社会人の友達・同僚との飲み会の日程調整がなぜこんなに大変なのかを整理しつつ、ちょっとした工夫と、LINE連携の日程調整ツール「Togello（トジェロ）」を使って、ほぼ自動で日程が決まる仕組みを紹介します。

1. なぜ飲み会の日程調整はこんなにめんどくさいのか？

まず、「めんどくさい」の正体を分解してみます。

1-1. 全員の予定がバラバラ

  • フル出社・フルリモート・シフト制・育児中…
    働き方や生活リズムがバラバラ。

  • 「金曜夜は無理」「土日は家族優先」「翌朝早い日は避けたい」など、NG条件が人によって違う。

→ 単純に「空いてる日教えて〜」だけだと、永遠に揃わない。

1-2. LINEグループでの“ふわっと調整”

  • 「飲み行きたいね」「いつ空いてる？」
    → 「いいね〜」「行きたい！」までは盛り上がる。

  • 具体的な日程の話になった瞬間、既読は付くのに誰も返事しなくなる。

  • 一度流れた話題を、もう一度持ち上げる気力がない。

→ 結果、「今度飲もうね」を何回も繰り返すだけ。

1-3. 幹事だけタスクが多い

幹事（言い出しっぺ）は、だいたいこんなタスクを抱えます。

  1. 候補日を考える

  2. グループに投げる

  3. 返事を集計する

  4. 返事がない人に個別LINEで催促

  5. 票が割れたら、どの日にするか悩む

  6. 決まった日程を再共有

  7. その日が近づいたらリマインド

→ 「それなりに時間かけたのに、結局ドタキャンで中止」なんて経験もあるはず。

そりゃ“飲み会 幹事 めんどくさい”で検索したくなります。

2. みんながやりがちなNG調整パターン

2-1. 聞き方がふわっとしている

「来月どっかで飲み行こう」

「土日で空いてる日教えて〜」

範囲が広すぎて、みんなカレンダーを開く気にならない。

「後で返そう」がそのまま忘却ルートへ。

2-2. 候補日が多すぎる

「10日か11日か17日か24日か31日は？」

候補日を出せば出すほど、誰も真面目に考えなくなる。

多くても3〜5個に絞らないと、判断コストが高すぎます。

2-3. チャットログしか情報がない

LINEだけで「あの日は？」「こっちの方がいい？」とやっていると、

  • 誰がどの日にOKと言ったか分からない
  • 自分が何と言ったかさえ覚えていない

→ 結局、幹事が頭の中（orメモ）で表を作る羽目になります。

2-4. 締切がない

「いつまでに返事して」と明確に伝えていないと、

  • とりあえず未読スルー
  • なんとなく返事しそびれる

→ 「全員の予定が揃うまで待とう」とするほど、永遠に決まらない。

3. ちょっとはラクになる“自己防衛”テク

ツールの話に行く前に、幹事としてできる最低限の工夫から。

  1. 候補日は3〜5日に絞る

    → 「この中から決めるね」と最初に宣言。

  2. 締切を決めて伝える

    → 「◯日23:00までに返事くれた人の中で決めます」。

  3. 最低人数ラインを決める

    → 「3人以上集まったら開催」「それ未満なら今回は見送り」。

  4. “全員集合”にこだわりすぎない

    → 来られない人には「また別で少人数で飲もう」と割り切る。

これだけでもだいぶマシになりますが、

それでも催促・集計・決定は手作業のまま。

そこで、「人間関係はLINE、面倒な作業はツール」という分担をすると一気にラクになります。

4. 「飲み会の日程調整めんどくさい」を丸投げできるTogelloとは？

  • *Togello（トジェロ）**は、
  • LINE公式アカウントとして動く
  • 無料で使える
  • AIとBotが“幹事の代わり”をしてくれる

日程調整ツールです。

ざっくりいうと、

「LINEでTogelloを呼ぶだけで、

URLひとつでみんなの予定を集めて、

未返信にも自動で声かけして、

一番集まりそうな日を決めてくれる」

そんな相棒です。

5. Togelloが“めんどくさいポイント”をどう解消するか

5-1. LINEグループにBotを入れるだけでスタート

  1. Togello LINE Bot を友だち追加

  2. 飲み会メンバーのLINEグループに招待

  3. Botに「飲み会の日程調整したい」と話しかける

→ これだけで、Togelloが日程調整用URLを作ってくれます。

別アプリのインストールや参加者の会員登録は不要です。

5-2. URLひとつで◯△×を一括回収

幹事の仕事は「URLをグループに貼る」まで。

  • メンバーはURLを開いて、

    • それぞれの候補日に**◯（行ける）／△（どちらでも）／×（無理）**
      をタップするだけ。

  • 回答は自動で集計され、どの日に何人来られるかが一目で分かる表になります。

→ チャットログをさかのぼって手で集計する必要はゼロ。

5-3. 未返信の人にはTogelloが自動でリマインド

締切前になると、Togelloが未回答のメンバーだけに向けて、

「まだ日程の回答をしていない方はこちらからお願いします！」

とLINEでリマインドしてくれます。

  • 幹事が「まだの人〜」と毎回言わなくていい
  • 返信済みの人には通知が飛ばないのでウザがられない

→ 「催促係」から解放されるだけで、

“めんどくさい”の7割くらいが消える感覚があります。

5-4. AIが一番集まりやすい日を提案してくれる

回答が集まったら、TogelloのAIが

  • 参加人数
  • 特定メンバーの優先度（主役・幹事など）
  • 同数のときの優先基準（例：金曜＞土曜）

といったルールに基づき、

「ここが一番集まりやすいですよ」という日程を自動で提案してくれます。

「今回はAIが条件に沿って選んでくれたので、◯月◯日で行きましょう」

と言えるので、

  • 誰を優先／後回しにしたのかでギクシャクしにくい
  • 幹事が「自分の一存で決めちゃった感」を抱かずに済む

という心理的メリットも大きいです。

5-5. 暇さ・忙しさがバレにくいから本音で◯×しやすい

Togelloは、他のメンバーに自分のスケジュールが丸見えにならないよう配慮されています。

  • 詳細な予定は共有されず、必要な範囲だけが集計に使われる仕様。
  • 「自分だけ予定がスカスカ」「自分のせいで決まらない」と
    思われにくいので、本音で◯×をつけやすくなります。

→ 本音のデータが集まるほど、

AIもちゃんと集まりやすい日を選びやすくなります。

6. 実際のフロー：Togelloを使った飲み会日程調整

  1. 準備（幹事）

    • Togello LINE Bot を友だち追加
    • 飲み会グループに招待

  2. 条件を送る

    例：

    「来月の金曜か土曜の20時スタートで飲み会したいです。

    候補は 5日・12日・19日・26日。

    締切は今週日曜23時にしてください。」

  3. URL共有

    • Botが候補付きURLを返すので、
      それをグループに貼る。

  4. メンバーが回答

    • 各自スマホから◯△×を入力。
    • 未回答にはBotが自動リマインド。

  5. AIが日程提案 → 確定

    • 締切時点でAIが最適日を提案。
    • 幹事は「OK」で確定 → Botがグループに決定日をポスト。

  6. お店予約＆当日へ

    • 幹事は決まった日でお店を予約するだけ。
    • 必要なら、決定日を各自カレンダーに登録。

ここまでで、幹事の“調整作業”はほぼ数分レベルになります。

7. まとめ：「飲み会の日程調整 めんどくさい」は仕組みで減らせる

  • 飲み会の日程調整がめんどくさいのは、

    • 全員の予定がバラバラ
    • LINEチャットだけでやろうとする
    • 幹事に集計・催促・判断が集中する
      という構造のせい。

  • 自力での工夫（候補を絞る・締切を決める）も大事だけど、ツールに任せられるところは思い切って任せた方がラクです。

  • Togelloなら、

    • LINEグループにBotを入れるだけ
    • URLひとつで◯△×が集まる
    • 未返信はBotが自動でリマインド
    • AIが「一番集まりやすい日」を提案してくれる
      ので、幹事の「めんどくさい」をかなり削ることができます。

次に飲み会の話題が出たら、

まずは一言「じゃあTogelloで日程投げるね」と言ってみてください。